С 1 октября 2026 года отчетность на основе данных станет доступна и при подаче TSD. Компании смогут передавать данные о выплатах, указываемые в приложениях 1 и 2 декларации TSD, напрямую в Налогово-таможенный департамент Эстонии (MTA) из бухгалтерской программы.
Существующие способы подачи полностью не исчезнут. Данные по-прежнему можно будет вводить вручную в e-MTA, а загрузка файлов CSV в их нынешнем формате будет поддерживаться в качестве переходного решения до конца 2027 года.
Следовательно, речь не идет об обязательном переходе для всех компаний. У предпринимателей и бухгалтеров появится новая возможность сократить объем ручной работы, быстрее получать обратную связь и уменьшить риск ошибок.
Если компания решит использовать межмашинный обмен данными, изменится логика процесса. Компания или бухгалтер передает исходные данные из бухгалтерской программы в MTA. На их основании MTA формирует декларацию, после чего компания или бухгалтер проверяет и подтверждает результат.
Это может означать меньше ручной работы, более быструю обратную связь и меньший риск ошибок. Но только в том случае, если данные, программное обеспечение и рабочие процессы компании к этому готовы.
Автоматизированная отчетность не исправляет неупорядоченные данные. Она лишь передает их быстрее.
Что такое отчетность на основе данных?
Отчетность на основе данных является частью экономики реального времени. Ее цель состоит в том, чтобы уменьшить количество ситуаций, когда одна и та же информация многократно вводится в разные системы и формы.
В будущем сведения о работниках, выплатах и налоге с оборота будут передаваться в стандартизированном виде напрямую из бухгалтерской программы компании в государственные системы. На основании полученных исходных данных MTA сформирует необходимую декларацию или отчет.
Если компания решит использовать новое решение, процесс будет выглядеть следующим образом:
- данные вводятся и проверяются в системе самой компании
- компания или бухгалтер инициирует отправку данных
- MTA формирует декларацию на основании полученных данных
- компания или бухгалтер проверяет и подтверждает результат
- информация о возможных ошибках и налоговых обязательствах поступает быстрее
Цель MTA состоит в том, чтобы сделать выполнение налоговых обязательств и подачу отчетности максимально бесконтактными, а также снизить административную нагрузку на предпринимателей. Обзор отчетности на основе данных на сайте MTA
Какая возможность появится 1 октября 2026 года?
В первую очередь новое решение можно будет использовать для подачи данных приложений 1 и 2 декларации TSD. В этих приложениях отражаются выплаты, произведенные резидентам и нерезидентам, включая заработную плату и другие виды выплат.
Основные изменения и новые возможности:
- данные о выплатах можно будет отправлять напрямую из бухгалтерской программы
- нынешние приложения 1 и 2 заменит единое представление данных о выплатах
- сведения о резидентах и нерезидентах будут отображаться вместе
- выплаты и возвраты больше не будут разделены между разными представлениями
- MTA сформирует декларацию на основании переданных данных
- компания или бухгалтер по-прежнему должны будут подтвердить декларацию
- нынешний формат XML будет заменен форматом XBRL GL
Загрузка файлов CSV в их нынешнем формате будет доступна как переходное решение до конца 2027 года. Порядок подачи приложений 3-8 декларации TSD с 1 октября не изменится. Их переход на новое решение состоится позднее и будет проходить поэтапно. Инструкция MTA об изменениях в подаче TSD
Срок подачи TSD также не изменится. Декларацию по-прежнему необходимо подавать ежемесячно к 10 числу.
Является ли отчетность на основе данных обязательной?
Нет. Переход на автоматическую передачу данных через межмашинный интерфейс не является обязательным.
Возможность вводить данные вручную в e-MTA сохранится. В течение переходного периода также можно будет использовать поддерживаемые форматы файлов.
Однако учитывать изменения придется и тем компаниям, которые не планируют сразу переходить на автоматическую передачу данных. Изменятся интерфейс e-MTA, поддерживаемые форматы файлов и сам процесс подачи данных.
Поэтому правильный вопрос звучит не только так: «Обязательно ли это?»
Более полезный вопрос: «Остается ли ручная подача данных разумным решением для нашей компании?»
Если у компании мало выплат, ручной ввод может по-прежнему работать достаточно хорошо. Если работников, выплат и исправлений много, повторная обработка одной и той же информации быстро превращается в дорогую и ненужную ручную работу.
Получит ли MTA доступ к бухгалтерской программе компании?
Нет.
Компания сама решает, когда отправлять данные в MTA. Передачу данных инициирует компания или бухгалтер в своей бухгалтерской программе. MTA не получает самостоятельного доступа к программе компании и не может извлекать из нее данные по собственной инициативе.
Это важное различие. Отчетность на основе данных не означает, что государство получает свободный доступ к системе компании.
Компания сохраняет контроль над исправлением, проверкой и отправкой данных. Информация поступает в MTA только после того, как ее отправка подтверждена в бухгалтерской программе.
Меньше ручной работы не означает меньше ответственности
Автоматизация сокращает объем копирования данных, загрузки файлов и заполнения форм. Но она не освобождает компанию от обязанности следить за тем, чтобы исходные данные были правильными.
Если вид выплаты, налоговое резидентство, дата выплаты или другая исходная информация указаны в бухгалтерской программе неверно, ошибочные данные просто быстрее попадут в декларацию.
Поэтому еще более важными становятся:
- правильное внесение данных о выплатах
- актуальность основных данных работников
- четкое распределение ответственности за проверку информации
- правильные настройки программного обеспечения
- понятный процесс исправления ошибок
- своевременный обмен информацией между компанией и бухгалтером
Отчетность на основе данных переносит контроль с конца процесса подготовки декларации в его начало. Качество данных больше нельзя считать только задачей бухгалтера в конце месяца. Оно зависит от того, как информация создается и перемещается внутри компании.
Как отчетность на основе данных изменит работу бухгалтера?
Ценность бухгалтера не исчезнет. Должен сократиться объем работы, которая и сейчас не создает для компании значительной ценности: копирование информации, преобразование файлов и многократный ввод одних и тех же данных.
Больше времени должно оставаться на задачи, которые действительно помогают управлять компанией:
- предотвращение ошибок и несоответствий
- улучшение процессов и внутреннего контроля
- содержательная оценка налоговых вопросов
- анализ денежных потоков и результатов
- подготовка понятной финансовой информации для руководства
- выявление рисков до наступления срока подачи декларации
В этом заключается более широкая возможность отчетности на основе данных. Бухгалтерия сможет тратить меньше времени на перемещение данных и больше времени на объяснение их значения.
По оценке MTA, новое решение может сэкономить предпринимательскому сектору Эстонии до пяти миллионов рабочих часов в год. Фактическая экономия будет зависеть от того, сколько компаний начнут использовать автоматический обмен данными и насколько хорошо организованы их исходные процессы.
Подходит ли отчетность на основе данных вашей компании?
1. Выясните, как TSD подается сейчас
Передаются ли данные через межмашинный интерфейс непосредственно из бухгалтерской программы или бухгалтер ежемесячно загружает файл? Возможно, часть данных до сих пор вводится вручную.
Перед выбором нового решения необходимо четко понимать существующий процесс.
2. Попросите поставщика программного обеспечения дать конкретный ответ
Общего обещания «мы занимаемся разработкой» недостаточно.
Уточните:
- будет ли программа поддерживать новое решение для TSD с 1 октября 2026 года
- когда необходимое обновление станет доступно пользователям
- нужно ли отдельно активировать межмашинный интерфейс
- будет ли за использование решения взиматься дополнительная плата
- какие настройки или обучение потребуются компании
- как будет происходить исправление ошибок и подтверждение декларации
Если компания использует иностранное или самостоятельно разработанное программное обеспечение, проверить его готовность необходимо особенно заблаговременно.
3. Проверьте качество данных
Убедитесь, что сведения о работниках и выплатах в программе полные, актуальные и внесены по единому принципу.
Автоматизация быстро выявляет недостатки, но она не может решить за компанию, какая информация является правильной.
4. Назначьте ответственных
Заранее определите, кто:
- проверяет исходные данные
- инициирует их отправку
- отслеживает обратную связь от MTA
- исправляет ошибки
- подтверждает декларацию
- общается с поставщиком программного обеспечения
Фраза «система сделает сама» не определяет ответственного.
5. Не оставляйте первую попытку на крайний срок
Если программа позволяет протестировать новое решение до 1 октября, воспользуйтесь этой возможностью. Первый реальный тест не должен проходить утром в день подачи TSD.
Что делать в разных ситуациях?
Если вы уже используете межмашинный интерфейс:
Уточните у поставщика программного обеспечения, когда будет внедрен новый формат XBRL GL и потребуются ли компании дополнительные настройки.
Если вы используете бухгалтерскую программу, но подаете TSD вручную или загружаете файл:
Узнайте о возможности активировать межмашинный интерфейс. Сравните это решение с затратами времени и риском ошибок при нынешнем процессе.
Если вы используете иностранное или самостоятельно разработанное программное обеспечение:
Проверьте, соответствует ли решение техническим требованиям MTA. При необходимости согласуйте план разработки как можно скорее.
Если компания не использует бухгалтерскую программу:
Оцените, остается ли ручной ввод разумным решением с учетом объема деятельности компании. Для малых предприятий сохранятся возможность ручного ввода и альтернативные решения, например e-arveldaja и банковские модули для выплаты заработной платы.
Отчетность на основе данных является следующим этапом более масштабного развития
Возможность использовать новое решение при подаче TSD является первым заметным шагом, но не завершением всего проекта.
Согласно планам MTA, на новую логику поэтапно перейдут также данные декларации по налогу с оборота и регистра занятости. Начиная с налогового периода за апрель 2027 года изменится решение для подачи деклараций KMD и VD. Остальные приложения TSD будут переходить на новую систему поэтапно в течение 2027 и 2028 годов.
Для компании это означает, что сегодняшние решения о программном обеспечении, качестве данных и рабочих процессах повлияют не только на одно изменение в TSD.
Рекомендация Enkilar: готовьте процесс, а не только соблюдайте срок
1 октября 2026 года появится новая возможность передачи данных. Не все компании обязаны переходить на межмашинное решение к этой дате.
Если компания решит использовать новое решение, хорошая подготовка означает следующее:
- компания знает, откуда поступают данные для отчетности
- программное обеспечение поддерживает необходимый обмен данными
- качество исходных данных регулярно проверяется
- ответственность четко распределена
- бухгалтер занимается не только исправлением последствий
- сэкономленное время направляется на подготовку более качественной финансовой информации и принятие управленческих решений
Отчетность на основе данных может упростить взаимодействие с государством. Но управление компанией улучшится только в том случае, если упорядоченные данные начнут давать руководителю более ясную картину происходящего.
Меньше ручной работы является хорошим началом. Более ясные решения являются настоящей целью.
Вы не уверены, готовы ли ваше программное обеспечение и бухгалтерские процессы к изменениям? Расскажите нам, как вы сейчас подаете TSD, и мы поможем определить следующий шаг. Свяжитесь с Enkilar.
Информация MTA проверена 08.09.2026.